Als Admin haben Sie Zugriff auf alle Verwaltungsfunktionen der HIT-Website.

Dashboard

Das Dashboard zeigt eine Übersicht: Anzahl der Veranstaltungen, Gebäude, Studiengänge und Benutzer. Nutzen Sie es als Einstiegspunkt in die Verwaltung.

Veranstaltungen verwalten

Unter Veranstaltungen sehen und verwalten Sie alle gemeldeten Events. Sie können Veranstaltungen erstellen, bearbeiten und löschen. Nutzen Sie die Suche und Filter, um schnell bestimmte Einträge zu finden.

Gebäude & Räume

Unter Gebäude verwalten Sie alle Campus-Gebäude mit Räumen, Adressen und Koordinaten. Diese Daten werden im Routenplaner, in der Kartenansicht und bei der Raumzuordnung verwendet. Jedes Gebäude kann Kurzname, Campus-Zuordnung, GPS-Koordinaten und Barrierefreiheit-Infos enthalten.

Wichtig: GPS-Koordinaten (Breitengrad und Längengrad) sind erforderlich, damit Veranstaltungen in diesem Gebäude im Routenplaner und auf der Campuskarte angezeigt werden. Fehlen die Koordinaten, werden die zugehörigen Veranstaltungen stillschweigend aus der Routenberechnung entfernt — sie bleiben im persönlichen Zeitplan der Besucher sichtbar, erscheinen aber nicht in der Routenplaner-Liste. Prüfen Sie die Koordinaten nach dem Anlegen eines neuen Gebäudes.

Raumzuordnungen

Unter Raumzuordnung weisen Sie Veranstaltungen bestimmten Räumen und Zeitslots zu. Das System warnt bei Doppelbelegungen.

Melder

Die Melder-Verwaltung zeigt alle Veranstalter-Kontakte. Hier sehen Sie, wer welche Veranstaltungen gemeldet hat.

Studiengänge

Verwalten Sie die Studiengangsliste unter Studiengänge. Jeder Eintrag enthält Name, Institution (Uni/HS), Fachbereich und den Link zur offiziellen Seite.

Benutzer & Rollen

Unter Benutzer verwalten Sie die Zugänge. Es gibt drei Rollen: Admin (Vollzugriff), Veranstalter (eigene Events) und Öffentlich (nur Lesen). Legen Sie neue Benutzer an oder ändern Sie bestehende Rollen.

Import / Export

Unter Import / Export können Sie Veranstaltungsdaten als Excel-Datei importieren oder exportieren. Unterstützte Formate: Excel (.xlsx), PDF und HTML.

Shuttle-Busse

Unter Shuttle-Busse verwalten Sie die GPS-verfolgten Shuttle-Busse für den HIT-Tag. Sie können Busse hinzufügen, aktivieren oder deaktivieren und löschen. Für jeden Bus wird ein QR-Code generiert, den die Busbegleiter (Guides) mit ihrem Smartphone scannen. Die Guides öffnen damit eine Webseite, die ihren Standort automatisch an die HIT-Website sendet. Besucher sehen die Live-Positionen auf der Campuskarte im Routenplaner. Bei Sicherheitsbedenken können Sie den Token eines Busses jederzeit über „Token erneuern" neu generieren.

Einstellungen

Unter Einstellungen konfigurieren Sie globale Parameter wie das HIT-Datum, E-Mail-Benachrichtigungen und weitere Systemoptionen.